Firmar y descargar
En la pantalla Añade tu firma usted firma el documento y, una vez que todas las personas han firmado, descarga su copia sellada.
Dibujar o escribir la firma
Sección titulada «Dibujar o escribir la firma»- Dibujar: trace su firma con el dedo, un lápiz digital o el mouse en el recuadro “Dibuja tu firma aquí”. Borrar limpia el recuadro.
- Escribir: escriba su nombre en “Escribe tu nombre completo”. bb-sign lo convierte en una firma con letra manuscrita.
Luego pulse Enviar firma. Si el recuadro está vacío, verá “Por favor, dibuja tu firma.” o “Por favor, escribe tu nombre.”
Información que queda registrada
Sección titulada «Información que queda registrada»Al enviar la firma, bb-sign registra junto a su nombre y su correo:
- la imagen de su firma;
- la fecha y la hora;
- la dirección IP desde la que firmó;
- el navegador que utilizó.
Esta información forma parte de la evidencia del sobre. Su nombre, su correo y la fecha también aparecen en el sello del documento.
Pantalla de confirmación
Sección titulada «Pantalla de confirmación»Después de enviar verá ¡Documento firmado correctamente! y uno de estos estados:
| Lo que ve | Qué significa |
|---|---|
| Descargar tu documento firmado | La copia sellada está lista. Hay un botón por cada documento. |
| “Preparando tu copia firmada — esto puede tardar unos momentos.” | Todas las personas firmaron y bb-sign está sellando los documentos. La página se actualiza automáticamente. |
| “Tu copia firmada aún se está preparando. Te enviamos un enlace por correo — podrás descargarla desde ahí cuando esté lista.” | El sellado está tomando más tiempo. Puede cerrar la página y descargar la copia desde el correo de finalización. |
| Sin botón de descarga | Otras personas aún deben firmar. La copia estará disponible cuando todas hayan firmado. |
Correo de finalización
Sección titulada «Correo de finalización»Cuando todas las personas firman, recibe el correo Signing complete: {title} con el enlace a su
copia. El enlace abre la pantalla de confirmación con el mensaje “Este sobre está completo. Puedes
descargar tu copia firmada abajo.” Puede usarlo las veces que necesite mientras la copia esté
disponible.
Disponibilidad de la copia
Sección titulada «Disponibilidad de la copia»La copia se puede descargar desde su enlace durante 30 días contados desde la creación del sobre. Después, el sobre se archiva y la página muestra “Este documento ya no está disponible para descarga. Por favor contacta al administrador.” En ese caso, solicite el documento a quien se lo envió. Le recomendamos guardar su copia en cuanto la descargue.
Contenido del sello
Sección titulada «Contenido del sello»Cada documento firmado lleva un sello, en la posición que definió quien lo envió o al final de la última página. El sello incluye el encabezado “Verified Signature” con el identificador del sobre, su firma, su nombre, su correo, la fecha de firma (año-mes-día, en UTC), un código QR y un patrón circular generado a partir de la huella de la firma.
El PDF también lleva el sello del certificado de la organización, visible en el panel de firmas del lector de PDF. Para comprobar una firma, consulte Verificar un documento firmado. La relación entre su firma y el sello del certificado se explica en Firma electrónica y sello.