Firmantes y orden
En el paso Firmantes del asistente Crear Sobre usted indica quién firma. Junto con el Orden de firma elegido en Detalles, este paso determina quién recibe el enlace al enviar y quién firma después, para que cada firma llegue en el momento adecuado.
Añadir los firmantes
Sección titulada «Añadir los firmantes»La pantalla Añadir firmantes muestra una fila por persona con dos campos:
| Campo | Uso |
|---|---|
| Correo | Dirección a la que llegan el enlace de firma y, si activó la verificación OTP, el código. Identifica al firmante durante todo el proceso. |
| Nombre | Nombre completo. Aparece en la página de firma (“Firmando como …”) y en el sello del documento. |
Añadir otro firmante agrega una fila y el icono Quitar firmante la elimina. Las filas vacías se descartan al continuar. Si falta un dato, la aplicación lo señala con “El correo es obligatorio” o “El nombre es obligatorio”.
Cada fila genera un enlace de firma propio. Una misma persona puede firmar en varios sobres.
Revise la lista antes de continuar: los firmantes quedan fijos una vez creado el sobre. Si necesita cambiarlos después, cancele el sobre y cree uno nuevo.
Firmar a la vez
Sección titulada «Firmar a la vez»Con Todos firman a la vez (firma en paralelo), el campo Orden no se muestra. Al enviar,
todos los firmantes reciben al mismo tiempo el correo You have a document to sign: {title} y cada
uno firma cuando le resulte conveniente. El sobre pasa a En Progreso con la primera firma y a
Completado con la última.
La página del sobre lo indica: “Firma en paralelo · Todos recibieron el correo a la vez. Los números de orden de abajo no se aplican.” En este modo, los números solo reflejan el orden en que se ingresaron las filas.
Firmar en orden
Sección titulada «Firmar en orden»Con Los firmantes firman en orden (firma secuencial), cada fila tiene un campo Orden con un número. Los números definen turnos:
- Al enviar, reciben el correo los firmantes con el número más bajo.
- Cuando todos los firmantes de un turno han firmado, los del número siguiente reciben
It's your turn to sign: {title}. Su enlace se genera en ese momento, por lo que la caducidad del enlace (por defecto 72 horas) empieza a contar entonces. - Los firmantes con el mismo número forman un turno y firman a la vez.
Si un firmante abre su enlace antes de su turno, ve Esperando a los firmantes anteriores y puede pulsar Comprobar de nuevo más tarde. La página del sobre lo resume: “Firma secuencial · Cada firmante recibe el correo solo cuando han firmado todos los anteriores.”
Elegir el modo adecuado
Sección titulada «Elegir el modo adecuado»| Todos a la vez | En orden | |
|---|---|---|
| Campo Orden | No se muestra | Un número por firmante |
| Quién recibe el enlace al enviar | Todos | El primer turno |
| Correo a los turnos siguientes | No aplica | It's your turn to sign: {title} cuando termina el turno anterior |
| Mientras un firmante no firma | Los demás continúan | Los turnos siguientes esperan |
Elija en orden cuando una firma deba preceder a la siguiente, por ejemplo cuando quien aprueba firma después de quien solicita. En los demás casos, a la vez es más rápido y ningún firmante espera a otro.
Seguir a cada firmante
Sección titulada «Seguir a cada firmante»Desde la página del sobre puede ver el estado de cada firmante: Pendiente (aún sin enlace), Notificado (recibió el correo), Visto (abrió el enlace) y Firmado. Si un firmante no va a firmar, cancele el sobre o deje que expire. Consulte Enviar y seguir.