Usuarios e invitaciones

Usted crea la cuenta de cada persona que usa bb-sign en su organización. La persona recibe un correo, establece su contraseña y entra con su correo electrónico. Así, solo las personas que usted invita tienen acceso.

Quién: administradores de la organización y administradores de plataforma. Dónde: Usuarios, en el menú lateral.

Invitar a una persona

1. Pulse Nuevo Usuario. Se abre el formulario Crear Usuario.

2. Escriba el Nombre de usuario y el Correo y, de forma opcional, el Nombre y los Apellidos. El correo identifica a la persona: allí recibe la invitación y con él inicia sesión.

3. Elija el Rol. El campo Organización ya muestra la suya.

4. Pulse Crear Usuario. Verá «Usuario creado correctamente» y la persona recibirá el correo para establecer su contraseña.

Si aparece «Usuario creado, pero no se pudo enviar el correo de configuración», la cuenta ya existe. Use Reenviar invitación en su fila en lugar de crearla de nuevo.

Elegir el rol

Rol	Qué puede hacer
Miembro de Organización	Crear, editar y enviar sobres, subir documentos y asignar etiquetas en los espacios de trabajo donde sea Colaborador o Gestor. En el espacio General es Colaborador siempre. La cancelación de sobres corresponde a Gestores y administradores.
Administrador de Organización	Todas las tareas de esta sección: usuarios, espacios, etiquetas, credenciales y webhooks. Ve todos los sobres de todos los espacios.

Las cuentas que usted crea pertenecen siempre a su organización. El detalle de cada permiso está en la Matriz de permisos.

El enlace de invitación

La invitación llega desde no-reply@binarybridges.co con un enlace para establecer la contraseña, válido durante 72 horas. Si vence, reenvíe la invitación; la cuenta se mantiene.

Reenviar una invitación

Cada fila de la lista tiene el botón Reenviar invitación. La persona recibe un correo nuevo con un enlace nuevo, y usted verá «Correo de invitación enviado». Úselo cuando el enlace haya vencido o la persona no encuentre el correo.

Si aparece «No se pudo enviar el correo de invitación», espere un momento e intente de nuevo.

Cuentas activas y desactivadas

Cada fila muestra Activo o Desactivado. Una cuenta desactivada no puede iniciar sesión. Para desactivar o reactivar una cuenta, solicítelo al soporte de Binary Bridges.

Qué ve cada rol en el menú

Entrada del menú	Miembro	Administrador de organización	Administrador de plataforma
Panel, Sobres, Archivados, Nuevo Sobre	Sí	Sí	Sí
Etiquetas, Usuarios, Almacenamiento, Configuración	No	Sí	Sí
Organizaciones	No	No	Sí

Si un miembro abre una página de administración, verá «Acceso Denegado». Lo que un miembro puede hacer con un sobre depende de su rol en el espacio de trabajo del sobre; ver Espacios y miembros.

Límite de usuarios

Si su organización tiene un máximo de usuarios y ya lo alcanzó, al crear una cuenta verá «Tu organización ha alcanzado su límite de usuarios». Solicite la ampliación a Binary Bridges; ver Cuota y uso.