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Sobres archivados

bb-sign mantiene la lista de Sobres centrada en el trabajo en curso. Los sobres cerrados pasan, tras un tiempo, a la vista Sobres Archivados, donde siguen disponibles para consulta en modo de solo lectura.

Qué sobres se archivan y cuándo

Cada noche, a las 02:00 UTC, bb-sign archiva los sobres en estado Completado, Cancelado o Expirado creados hace más de 30 días.

El plazo cuenta desde la creación del sobre. Un sobre que tardó en completarse se archiva poco después de completarse.
Los sobres en Borrador, Enviado o En Progreso permanecen en la lista activa. Si uno de ellos no se va a completar, cancélelo.

Consultar los sobres archivados

La opción Archivados del menú abre Sobres Archivados. La vista indica: “Estos sobres han sido archivados. Son de solo lectura y la recuperación de datos puede tardar más de lo habitual.” Junto al título aparece el total (“N sobres archivados”) y el enlace Volver a los sobres activos.

Puede filtrar por Espacio de trabajo, igual que en Sobres; el total se ajusta al filtro. Cada fila muestra:

el título y sus etiquetas;
el número de firmantes y las fechas de creación y de archivo (“N firmantes · Creado … · Archivado …”);
el espacio de trabajo y el estado con el que se archivó.

Conservación de la información

Archivar un sobre no elimina nada: el sobre, sus firmantes, sus documentos y su evidencia se conservan según Alcance y conservación. La vista de archivo muestra la fila de cada sobre; descargue los PDF firmados y consulte el registro de auditoría mientras el sobre está en Sobres. Consulte Descargar documentos firmados.

Encontrar un sobre cerrado

Si un sobre completado, cancelado o expirado ya no aparece en Sobres, búsquelo en Archivados. Si tampoco aparece allí, es posible que pertenezca a un espacio de trabajo al que usted no tiene acceso: pida a un administrador que lo verifique.

Enviar y seguirLos estados y filtros de la lista de sobres activos.