Administrar la organización
Como administrador de la organización, usted decide quién usa bb-sign, qué sobres ve cada persona, qué sistemas se conectan a la API y con qué certificado se sellan sus documentos. Esta sección reúne cada una de esas tareas.
Quién: administradores de la organización y administradores de plataforma. Dónde: las entradas Etiquetas, Usuarios, Almacenamiento y Configuración del menú lateral, que solo ven los administradores.
Tareas del administrador
Sección titulada «Tareas del administrador»| Área | Tarea | Dónde en la aplicación | Guía |
|---|---|---|---|
| Personas | Invitar usuarios como miembros o administradores | Usuarios, botón Nuevo Usuario | Usuarios e invitaciones |
| Personas | Reenviar una invitación y ver si una cuenta está activa | Usuarios, Reenviar invitación | Usuarios e invitaciones |
| Acceso | Crear, renombrar y eliminar espacios de trabajo | Configuración, pestaña Espacios de trabajo | Espacios y miembros |
| Acceso | Dar a personas y claves de API el rol Lector, Auditor o Gestor en un espacio | Configuración, Espacios de trabajo, Miembros | Espacios y miembros |
| Acceso | Consultar qué permite cada rol | Referencia | Matriz de permisos |
| Integración | Crear, rotar y revocar credenciales de API | Configuración, pestaña Credenciales de API | Credenciales de API |
| Integración | Crear, probar, activar, rotar y eliminar webhooks, y revisar sus entregas | Configuración, pestaña Webhooks | Webhooks |
| Sello | Configurar el certificado propio de la organización | Sección Certificado de firma, junto con Binary Bridges | Certificado propio |
| Datos | Crear, editar y eliminar claves de etiqueta | Etiquetas | Claves de etiqueta |
| Datos | Consultar el ciclo de vida del almacenamiento | Almacenamiento | Almacenamiento |
| Datos | Conocer la cuota y el consumo del periodo | Panel Cuota y uso | Cuota y uso |
| Supervisión | Revisar el registro de auditoría de cada sobre | Detalle del sobre, Registro de auditoría | Auditoría |
Un administrador accede a todos los espacios de trabajo sin necesidad de ser miembro: ve todos los sobres, puede cancelarlos y descargar sus documentos. El trabajo diario con sobres está en Enviar a firma.
Tareas a cargo de Binary Bridges
Sección titulada «Tareas a cargo de Binary Bridges»El administrador de plataforma es personal de Binary Bridges y atiende las tareas que afectan la configuración comercial y general del servicio. Solicítelas al soporte de Binary Bridges.
| Tarea | Dónde |
|---|---|
| Crear organizaciones | Organizaciones, Nueva Organización |
| Definir la apariencia de la firma (nombre visible, motivo, ubicación) | Página de la organización, Apariencia de la firma |
| Establecer, ampliar, renovar, suspender o activar la cuota | Página de la organización, Configuración de la cuota |
| Cambiar el ciclo de vida del almacenamiento | Almacenamiento, Aplicar |
| Entregar los eventos de auditoría de la organización | A solicitud, por soporte |
| Crear administradores de plataforma | Usuarios, rol Administrador de Plataforma |